1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作
2、制定行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草行政业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、全面统筹公司的行政管理工作,监督并实施;
6、负责代表公司接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理;
7、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
8、负责办公区域及外围6S卫生检查与监督,保证公司环境的卫生整洁,确保工作环境卫生、整洁、舒适;
9、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、负责对食堂各项工作进行组织、管理、督导和检查,确保工作落实;
12、负责公司宿舍、水电、通讯的管理,用有效的管理制度降低公司的运作成本。
任职要求:
1、本科以上学历,五年以上行管管理工作经验,具有专业的行管管理知识和相关法律法规;
2、具有良好的团队管理能力、领导管理能力、良好的分析判断能力;
3、有很强的执行力和人际沟通能力及组织协调能力。
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